Artsobservasjoner 2.0/Artsobservasjoner/Fugler

Brukermanual for Artsobservasjoner for fugler

Programmet Artsobservasjoner som er en åpen database for biologisk mangfold, er kommet i ny versjon i mai 2015.
Brukerveiledning til den nye versjonen ligger på Artsobservasjoners hjelpesider.

Den gamle versjonen av programmet finnes ikke lenger, men fordi ny og gammel brukerveiledning er lagt opp på litt forskjellig måte, vil endel brukere kunne ha behov for å finne den gamle manualen her:

Hvem kan jeg spørre?

• Denne brukermanualen er laget med samme organisering som programmet; det vil si at du finner menyer og undermenyer i samme rekkefølge.
• Følger du en lenke (vises i blå skrift) kommer du tilbake med tilbake-knappen.
• Les først under menyen du lurer på og se Vanlige spørsmål før du sender spørsmål på e-post til vår kontakt og support.

Vanlige spørsmål

Hvordan begynner jeg å rapportere?

• Hvis du ikke er registrert som bruker, må du gjøre det først, se menyen Bli rapportør.
• Logg inn på modulen Fugler
• Velg menyen Rapportere
• Velg et sted med en av følgende metoder:
  • Arkfanen Lokaliteter,
    • Velger en av stedene på lista over dine favorittlokaliteter eller
    • Søk øvrige lokaliteter eller under
  • Arkfanen Nytt funnsted. Dette er det beste alternativet om du ikke har rapportert fra dette stedet tidligere.
• Velg eventuell medobservatør (må være registrert som bruker)
• Velg arkfanen Rapporter og rapporter dine observasjoner.
  • For hver observasjon, vær nøye med å angi riktig art, dato og sted. Helst også antallet.

Hvordan kan jeg endre data jeg har lagt inn?

Du eier selv dine data, og de aller fleste data kan du endre selv slik:

• Logg inn
• Menyen Vis funn
  • Arkfanen Andre søkekriterier og merk «Vis egne rapporterte observasjoner» eller andre avgrensinger for å finne den posten du skal endre
    • Kanskje må du fjerne begrensningen «år 2009» ved å klikke på den
  • Arkfanen Administrer funn for å se dine funn.
    • Finn observasjonen det gjelder, og merk den i ruta på venstre side.
    • Klikk Rediger. Da åpnes et nytt vindu, og du kan forandre det du vil, og lagre endringene.

Legg merke til følgende:

• Du kan rette flere poster (5) av gangen, hvis de feltene du vil endre er nøyaktig like.
• Hvis dine data har blitt kvalitetssikret, publisert eller på andre måter blitt en del av noe, kan du kanskje ikke endre selv uten videre, men må melde behov inn til oss.
• Det er også mulig å redigere kun én av dine funn av gangen ved å gå til «Presenter funn», finne observasjonen det gjelder, og «dobbeltklikke» utropstegnet helt til høyre i posten du vil forandre. Da åpnes et nytt vindu, og du kan forandre det du vil, og lagre endringene. Dette kan også gjøres fra et bilde som gjelder observasjonen.
• Hvis du har fått hjelp til artsbestemmingen (fordi du har fått en kommentar til et bilde eller annet) er det god tone å opplyse om det ved å skrive navnet til den som bestemte arten eller du konfererte med i feltet «Det.» i skjemaet. Kommentarer til billedet bør fortsatt stå der, siden det kan hjelpe andre med å bestemme en art eller skille disse artene.

Hvordan fjerner jeg en observasjon?

Tenk på følgende:

• Du kan ta bort maks 5 poster av gangen. Det kan bli tidkrevende hvis du har lagt inn mange feilaktige observasjoner.
• Vær derfor nøye når du rapporterer, det er mye lettere å rapportere enn å ta noe bort igjen.

Slik gjør du:

• Logg inn
• Let fram observasjonen under menyen Vis funn.
• Merk for Vis egne rapporterte observasjoner under arkfanen Andre søkekriterier.
• Velg arkfanen Administrer funn.
• Merk i ruten til venstre for den / de observasjoner du vil slette (maks 5), velg Rediger og siden Slett.

Har observasjonen havnet feil på kartet, trenges en annen metode. Du finner hjelp under Flytte observasjoner geografisk.

Hvordan legger jeg ut bilder?

Så enkelt er det:

• Rapporter først observasjonen på vanlig måte.
• Finn rapporten i menyen Vis funn
  • lettest ved å merke Mine observasjoner i arkfanen Andre søkekriterier
  • Eventuelt avgrense søket i tid eller sted
  • Velg arkfanen Administrer funn
• Trykk på det lille bildeikonet til høyre
  • Da åpnes et vindu hvor du på vanlig måte søker på din egen harddisk etter bildet.
  • Legg inn kommentar til bildet før du lagrer
  • Du behøver ikke skrive art, dato, sted og rapportør fordi det vises automatisk
• Last opp bildet.

Tenk på følgende:

• Bildet må forestille nettopp den fuglen du har i rapporten. Bildet er altså et supplement til rapporten du har gjort. Bilder av ikke rapporterte fugler må publiseres andre steder.
• Bildet må være mellom 150x150 og 640x640 pixler, og maks 130 kB stor fil.
  • Laster du opp et større bilde blir det automatisk forminsket til maksimum 640 pixler største utstrekning uten din medvirkning.
  • Det kan derfor lønne seg å beskjære bildet først slik at fuglen fyller hele bildet hvis du jobber litt i et bildbehandlingsprogram først, men det er ikke nødvendig.
• Hvis du senere får en kommentar til bildet som fører til at du forandrer artsnavn, er det god tone å opplyse om det ved å skrive navnet til den som bestemte arten eller du konfererte med i feltet «Det.» i skjemaet. Kommentarer til billedet bør stå, siden det kan hjelpe andre med å bestemme en art eller skille disse artene. Se Endre data.

Jeg vil ha min kommunes observasjoner på min hjemmeside!

Så enkelt er det:

1. På artsobservasjoner, gå til Vis funn - Region
   1. Velg riktig kommune (eller fylke, hvis du heller vil ha det)
   2. Du kan også få med funn fra bare en lokalitet hvis du vil det, ved å søke nederst
   3. Øverst står nå stedsnavnet i blått. Klikk vekk år: xxxx for å få med alle år
   4. Velg Presenter funn
   5. Høyreklikk på den typen visning du vil ha, f eks Observasjonsliste eller Artsliste, og velg «Kopier lenkeadressen»
   6. Lim dette inn i kildekoden for hjemmesida di
   7. Legg til styringskode før og etter. For Agdenes kommune og Observasjonsliste, blir koden
      <div><iframe src="http://www.artsobservasjoner.no/fugler/uttag_obstabell.asp?kommunkod=1622" scrolling=no frameborder=0 width="950" height="270"></iframe></div> eller annen bredde og høyde om du så ønsker.
   8. Dette vil så oppdatere seg selv automatisk med de siste observasjonene øverst.
2. Du kan få link til oversikt over hele Artsobservasjoner ved å legge inn koden
   <div><iframe src="http://www.Artsobservasjoner.no/aostats/teller.asp?stat=1" scrolling=no frameborder=0 width="250" height="135"></iframe></div>
   og mange andre muligheter finnes.

Hvordan tar jeg vekk et personlig funnsted?

Info kommer...

Hvordan legger jeg til mitt navn som medobservatør?

Istedet for å legge inn en ny observasjon oppå en annen er det smidigere å legge til deg selv som medobservatør til et allerede godkjent funn av samme fugl, hvis det finnes:

• Logg inn
• Søk fram aktuell observasjon under menyen Vis funn
• Velg arkfanen Administrer funn
• Hvis du har lagt til navn som medobservatør som ikke synes i oversikten Presentere funn, gjør du følgende i tillegg:
  • Klikk på ditt eget navn under «Rapportør»
  • Du får da en ny side; «Ordne rapportører».
  • Der kan du lese videre forklaring, men merk at for at en rapportør skal vises på skjermen må denne gis tallet 1 eller høyere.

Hvordan tar jeg bort meg selv eller en annen som medobservatør?

Medobservatører kan tas bort enten av medobservatøren selv, eller av rapportøren som eier observasjonen, under arkfanen Administrer funn.

Hvordan rapporterer jeg feil i programmet?

For at feil skal oppdages og rettes, er det viktig at vi blir varslet om det. Du kan også melde inn ønske om forandringer til neste versjon som kommer i 2011.

• På «Start»-siden av programmet finner du nede til høyre en lenke til «Kontakt og support».
  • Klikk på den så starter ditt e-postprogram og du kan melde feilen.
• Kjente feil og noen ganger også når de ventes å være rettet, er kanskje listet her i manualen under punktet som beskriver det du vil gjøre, med overskriften Feilmelding.

Startmeny

Start

Forsiden du ser når du logger inn. Her finner du adressa til de som svarer på spørsmål.

Udokumenterte sjeldenheter

Her finner du en liste over funn som ligger inne i rapporteringssystemet, men som foreløpig ikke har blitt beskrevet for godkjenning av NOFs kvalitetssikringsorganer, LRSK og NSKF. Når du er innlogget vil bare funn som som krever oppfølging, der du er rapportør eller medobservatør, vises i listen. Klikk på det funnet som du ønsker å beskrive, og det vil komme opp et skjema som blir videreformidlet til LRSK når du er ferdig. I denne modulen er det ønskelig at du laster opp aktuell bildedokumentasjon i stor oppløsning. Når funnet er beskrevet vil det forsvinne fra lista.

Dagens observasjoner

Her vises alle fuglene som har blitt sett i dag. Standardvisningen har filtrert ut arter som står oppført på LRSK sine rapporteringslister. Ønsker du å se alle observasjonene denne dagen, må du velge "Vis alle" i rullegardinen over observasjonstabellen. I disse rullegardingmenyene kan du også filtrere ut fylker og tema, samt sortere artslista etter behov.

Fargekodene på boblene foran observasjonene inneholder informasjon om LRSK sin rapporteringsliste for aktuell observasjon; Lilla: Store antall. Gul: Skal rapporteres fra spesifikke naturtyper, fjell, innland o.l. Blå: Fenologi. Grønn: Hekkefunn. Oransje: LRSK. Rød: NSKF.

Tema

Overskriften "Tema" i venstre marg viser observasjoner basert på et spesielt utvalg som er definert av fuglers adferd, trekkstrategier, utbredelse, fenologi eller lignende. Disse temaene vil variere avhengig av sesong.

Diverse

LRSKs funnstatus

Oversikt over alle landets rapporteringslister og funnstatus. En rapporteringsliste inneholder hvilke arter som skal rapporteres og beskrives til LRSK. Funnstatus forteller deg hvor vanlig arten er i det aktuelle fylket.

Siste bilder

Bilder som har blitt lastet opp i løpet av de siste tre dagene.

Bilder med kommentarer

Bilder som har fått kommentar. Her er det meningen at kommentarene i første rekke skal dreie seg om identifikasjon av art, alder osv., og ikke være en kanal for emosjonelle ytringer.

Dagens artsliste

Liste over hvilke arter som har blitt sett i Norge i dag. Lista er basert på observasjoner som er lagt inn i rapporteringssytemet.

Dagens observasjoner

Velger du kartet eller histogrammet som er illustret med ikoner, så får du alternative visninger av ditt utvalg fra rullegardinene.

Lenker

Adresser til visninger tilpasset mobiltelefoner.

Artsliste

Årets artsliste basert på utvalget ditt (hele landet, fylke, lokalitet).

Siste bilder

Her ser du bildene som har blitt lastet opp i løpet av de siste tre dagene.

Dagens dagbok

Om noen har skrevet i dagboka inneværende døgn, så vises det her. Ønsker du å se eldre dagbøker så må du søke de ut via "Vis funn".

Bildegallerier

Dette er en oversikt over alle bilder som har blitt lastet opp. De er sortert på fotograf, og du må være innlogget for å se på de personlige galleriene. Husk at fotografene har opphavsretten til bildene, så bildene må ikke brukes uten fotografens tillatelse.

Bli rapportør

For å kunne rapportere observasjoner, må du være innlogget på modulen Fugler. Først må du registrere deg som bruker. Det gjør du ved å trykke på Bli rapportør oppe til venstre i programmet. Da kommer det opp en side hvor du kan registrere deg med brukernavn og gyldig e-postadresse. Etter registrering vil du få tilsendt passord via e-post i løpet av kort tid. Da får du informasjonen som du trenger for innlogging. Det anbefales å la andre se din e-postadresse, da er det lettere for dem å kontakte deg om det er noe de vil informere deg om (tips om artsnavn o.l.) eller ha hjelp til.

Logg inn

For å rapportere observasjoner må du være logget inn med brukernavn og passord. Når du er innlogget får du mange nye arkfaner. Du kan gå til menyen Min profil og arkfanen Personopplysninger og forandre passordet.

Glemt passordet?

Et nytt passord kan du normalt hente selv, hvis du har glemt det:

• På startsiden klikker du på «Logg inn» og kommer til innloggingssiden.
• Der er det to hjelpevalg vist i blått under boksene for å skrive brukernavn og passord.
• Klikker du på «- Har du glemt ditt passord?» og så oppgir din e-postadresse, vil du få tilsendt til din e-post de brukernavn og passord som er tilknyttet denne e-postadressen (Uavhenging av hvilken modul det gjelder).
• Så kan du bruke disse opplysningene til å logge inn - og etterpå, om du vil, forandre dette passordet til noe som er lettere å huske for deg, under «Min profil - Endre passord».

Rapportere

Når du skal legge inn observasjoner må du først velge eller opprette en lokalitet/funnsted.

Lokaliteter

Bruk dette alternativet hvis

• du allerede har rapportert fra dette stedet, eller
• du er helt sikker på at du kan kjenne igen stedet bare på navnet.

Ellers velger du istedet arkfanen Funnsted.

Søk etter allmen lokalitet

Her kan du søke etter lokaliteter som Administrator har laget felles for alle.

• Du kan begrense søket etter slike steder til fylket du har angitt som ditt hjemmeområde

Funnsted

Veiledningen til FUNNSTED/LOKALITETER opppdateres nå!!

Her kan du opprette nye lokaliteter, men også surfe rundt på kartet for å finne lokaliteter der det er gjort observasjoner. Du kan dessuten se hvilke observasjoner som er gjort på de tilgjengelige lokalitetene. Lokaliteter vises først når du har zoomet deg inn til et visst nivå. Når du har gjort det, velger du lokalitet ved å først trykke på pila over kartet. Så kan du rapportere fra lokaliteten ved å velge arkfanen "Rapportere". Skal du opprette ny lokalitet å rapportere fra må du klikke på ikonet for "nytt funnsted" som er et ugleøye til høyre for pila, øverst i kartet. Fyll så ut den informasjonen som du ønsker å knytte til lokaliteten (navn, utstrekning osv.). Les det som står i informasjonsvalgene på lokalitetssiden før du setter f.eks. utstrekning.

Utfra det punktet du plasserer på kartet, beregner kartserveren automatisk koordinater, fylke, kommune m.m. All denne informasjonen får du altså automatisk.

Medobservatør

Dersom du ønsker å registrere medobservatører så kan du gjøre dette i arkfanen Medobservatør. Disse personene må finnes fra før som rapportører i systemet. Dersom du vil dele en observasjon med en eller flere medobservatører, må du velge medobservatører før du rapporterer en observasjon. Har du glemt det, kan de selv legge til i etterkant, og du kan også gjøre det.

Prosjekt

Om du ønsker å angi at du har gjort dine observasjoner med et spesielt prosjekt, så kan du velge prosjekt under arkfanen 'Prosjekt'. De prosjektene som er angitt her er offisielle regionale eller nasjonale prosjekter i regi av Norsk Ornitologisk Forening. Å angi prosjekt er bare obligatorisk for dem som er aktive deltakere i slike prosjekter, andre bør ikke angi prosjekt uten at de har avklart deltakelse i prosjektet med den aktuelle forening eller lokalforening.

Om du ønsker å knytte et prosjekt til dine observasjoner i etterkant søker du ut de aktuelle funnene, velger "rediger" og velger aktuelt prosjekt fra rullegardinen.

Du kan også lage dine egne prosjekter for rapportering under menyen Min profil. Disse prosjektene vil bare være synlig for deg.

Dagbok

Dagboken brukes for å notere sånt som ikke hører hjemme i den enkelte observasjonen.

Typiske eksempler er

• Været, og for dette finnes spesielle felter i dagboken.
• Hva man har gjort i løpet av dagen.
• Generelle iakttagelser i løpet av dagen.

Tenk på følgende

Hvis dagboksiden ikke inneholder noe av generell interesse anbefales å huke av for "Teksten er bare for meg selv".

Rapporter

Når du har laget et nytt funnsted, og har navnet og koordinaten på funnstedet i blått øverst under arkfanene, kan du klikke på "Rapporter" og fyll inn observasjonene i skjemaet, da er navnet på funnstedet (lokaliteten) og kartkoordinatene ferdigutfylt. Fyll inn så detaljert i rapportskjemaet som dine feltnotater tillater. Avkryssingsruta "Ikke spontan" skal brukes om fugler som er innført eller rømt fra fangenskap. Du kan velge artsnavn fra artslista nederst til venstre i skjemaet, eller du kan skrive artnavnet inn selv. Om databasen finner feilstavinger el.l. så få du beskjed om det når du trykker på knappen lagre nederst til høyre i skjemaet.

Hvordan angi alder

Egg : bare egg funnet.

Pulli : fugleunge (dununge) som ikke har utviklet sin første fjærdrakt.

Adult : eldre kjønnsmoden fugl med voksen fjærdrakt.

1K : fugl i sitt første kalenderår (fram t.o.m. 31.12)

1K+ : fugl i sitt første kalenderår eller eldre.

2K : fugl i sitt andre kalenderår.

2K+ : fugl i sitt andre kalenderår eller eldre.

2K- : fugl under sitt andre kalenderår eller yngre.

o.s.v.

Dersom du vil rapportere fra samme funnsted senere, kan du gå til arkfanen Mine favorittlokaliteter, søke på lokalitetsnavnet og legge det til i listen over dine favorittlokaliteter (ved å klikke på det lille grønne krysset til høyre).

Det finnes to ulike metoder for å rapportere funn i systemet:

1. Du kan rapportere via skjema som beskrevet ovenfor
2. Du kan rapportere via et Excelregneark. For større datamengder anbefales regnearkimport. For å kunne rapportere på denne måten må funnstedet allerede være registrert i systemet (lokaliteten).

Excelimport

• Du kan masseimportere observasjoner ved hjelp av regnearket du kan laste ned under denne arkfanen. Om du har et eget regneark fra før med tidligere observasjoner, kilderegnearket, må du legge kolonnene i samme rekkefølge som Excel-regnearkmalen du laster ned.
• Funnstedet (lokaliteten) må være predefinert i rapportsystemet. Det kan enten være en allmenn lokalitet eller en lokalitet som du selv oppretter.

Detaljert forklaring på innlegging:

• Åpne Excelarket med dataene du har ordnet i samme rekkefølge som det nedlastbare skjemaet
• I Excelarket, stå på øverste artsnavnet du vil legge ut.
  • Vil du legge inn flere rader av gangen, hold inne "shift-tasten" og bruk piltast ned til å merke så mange rader nedover du vil rapportere
  • Fortsett å holde shift og bruk pil høyre til å merke celler i disse radene mot høyre så langt det er tekst - vanligvis til og med den kolonnen det står «medobservatør».
  • Kopier ved å trykke Ctrl-C
• Logg deg inn på rapporteringssystemet for fugler hvis du ikke allerede er inne
  • Gå til «Rapportere» - «Excelimport» - sjekk at det oppe til høyre er markert det koordinatsystemet du ønsker å bruke
  • Klikk i den store hvite ruta slik at markøren blinker oppe til venstre.
  • Lim inn ved å trykke Ctrl-V
• Da er alt limt inn, selv om det ser litt rotete ut. Trykk på "Kontroller observasjoner" nede til venstre.
• Dataene kontrolleres, og alt ser ryddigere ut.
• Hvis du får beskjed om feil i noen celler:
  • Ved å trykke på pila til høyre for cella får du opplyst hvilke muligheter som er tillatt, og kan rette dem direkte.
  • Trykk så "Kontroller observasjoner" på nytt
  • Eller du kan trykke "Start på nytt", rette feilene i Excel og prøve igjen.
• Enda er ingenting meldt inn, du kan altså trygt gjøre dette for å lære så langt som dette, så trykke "start på nytt" eller gå ut.
• Men hvis du vil legge inn dataene og alt ser greit ut, trykker du på «Rapporter» og du får beskjed om at dataene er lagret.
• Så kan du jo trykke på "Start" eller "Vis funn" og se dine data på kart eller lister.

Legg også merke til:

• Du kan legge inn maksimum 149 linjer av gangen
• Stedsnavn må ha minst tre bokstaver eller tegn. Heter stedet Li, løser du det ved å skrive Li_ istedet.

La GPS vise UTM 33

Artsdatabankens database bruker UTM 33 for å lagre dataene, derfor vil det være greit om din GPS også bruker dette formatet for å angi posisjon. Da vil problemet med nøyaktighet fra MGRS forsvinne, og du trenger ikke bruke koordinatkonvertering som beskrevet i neste avsnitt.

Men en håndholdt GPS har vanligvis ikke noe standardvalg for å vise posisjon i UTM 33 hvis vi befinner oss i andre soner. (Norge er delt opp i sonene 32,33,34,35 og 36 fra vest til øst, og sone 33 brukes av databasen for å få et felles format å vise kartene i). Men det går som regel an å stille dette inn allikevel, fremgangsmåten vises her. Mange typer av GPS finnes, så dette blir bare en generell navigering i menyene - på din GPS kan menyen være litt annerledes bygd opp:

1. I hovedmenyen finnes ofte valget «Setup»
2. Herunder må du kanskje velge «Advanced»
3. Så finner du valget «Location Format» eller bare «Format». Her kan det fra før stå valgt «MGRS», «hddd°mm'ss.s''» for grader, minutter og sekunder, «UTM UPS» eller noe annet.
4. Klikker du deg inn på det feltet kan du - kanskje - finne valget «User UTM Grid» eller «User Grid». Velg det.
   1. Når det er valgt og du står i det feltet, kan du trykke «Menu»-knappen for å få flere valg.
   2. Velg «Setup User Grid». Du får da mulighet til å lage din egen koordinatskala, og skal nå sette den slik at det blir det samme som UTM 33:
      1. «Longitude Origin» settes til E015°00.000' dvs sentrum av sonen er 15 grader øst
      2. «Scale» settes til +0.9996000
      3. «False Easting» settes til +500000.0 m for å unngå negative tall
      4. «False Northing» settes til 0.0 m
      5. … og «Save». Ferdig! Du får nå angitt posisjonen i UTM 33 overalt i verden.

Denne lange prosedyren trenger du bare gjøre én gang.
I vanlig bruk for å skifte mellom for eksempel MGRS og UTM 33, bruker du bare de fire aller øverste punktene. Du trenger ikke gjøre det når du går ute og registrerer hvis du ikke vil, bare når du skal lese av eller laste data fra GPS til PC. GPSen har lagret posisjonen i sitt eget format uansett. Du klarer ikke med noe av dette å forandre eller ødelegge noen av GPSens andre settinger, så det er ingen fare. Velger du det formatet du hadde fra før (MGRS?), så er alt som før.

Koordinater - hente ut data

Fuglemodulen har ikke mulighet til å legge inn posisjon med tall slik som de andre modulene. Men når du henter dataene ut igjen fra artsobservasjoner, får du koordinatene presentert i systemet UTM 33. Noen ønsker posisjonen fastsatt i andre koordinatsystemer som f eks MGRS eller grader, for å passe inn i egne rapporter eller program. Ønsker du å konvertere til eller fra formater du ikke finner i artsobservasjoner, kan du bruke et tredjeparts program som f eks GPConverter. (Det går enklest hvis du overfører fra et Excel-ark og limer de tre kolonnene inn i venstre rute, og så trykker på >>. Nettsida følger ikke internasjonale standarder så den virker best med Windows Internet Explorer, og noen ganger er det nødvendig å konvertere veien om Decimal degrees for å unngå feilmelding).

Eksempel med Knutshø:

Koordinatsystem	Visning
MGRS	32vNQ3459510585
UTM, "riktig" sone	32v   534595   6910585
UTM, valgfri sone, f eks	33v   223913   6921796  (UTM 33 er sonen kartene tegnes og dataene lagres i)
Desimalgrader	62.3251810443    9.6676313379
Grader / minutter / sekunder	62 19 30.7 N   009 40 03.5 E
Grader / minutter / sekunder	621930.7N0094003.5E

Flytte observasjoner geografisk

Det hender iblant at man oppdager at en observasjon er havnet feil på kartet. Enten at man ser at prikken er på feil sted, eller man ser i lister at Fylke = «Utenfor Norge». Da er det to grunnleggende forskjellige måter å rette opp dette på:

1. Flytte lokaliteten til riktig sted på kartet og observasjonene med bilder følger da med.
2. Legge inn funnet på nytt, og så slette både den gamle observasjonen og den feilplasserte lokaliteten

Søke egne lokalitetsfeil

1. Logg inn
2. Velg Vis funn - Region og som Fylke velger du «Utenfor Norge»
3. Velg Andre innstillinger og der huker du av for «Vis egne rapporterte observasjoner»
4. Velg Presentere funn - Observasjonstabell. Du vil da få en liste over de observasjonene som har feil lokalitet. Husk disse stedsnavnene.

Flytte lokaliteten

Hvis lokaliteten har mange observasjoner, kan det være svært tidsbesparende å flytte lokaliteten til riktig sted.
Denne metoden vil dessuten ta vare på opprinnelig innleggingsdato, om det er viktig. Dette kan igjen gjøres på to måter: Ved hjelp av kart eller ved å skrive inn nye koordinater.

Bruke kartet:

1. Velg Rapportere - Nytt funnsted
2. I boksen Søk lokaliteter skriver du inn navnet på den lokaliteten som du vil flytte. Den du skal ha tak i vil komme med Fylke = «Utenfor Norge». Velg den.
3. Klikk Rediger til venstre
4. Prikken vises nå kanskje bare utenfor Norgeskartet, som en prikk på et tomt ark. Zoom ut ved hjelp av minustegnet nederst i zoom-linjalen helt til du ser Norgeskartet
5. Zoom derfra inn igjen ved for eksempel å først trykke på +-tegnet i forstørrelsesglasset øverst på kartet, og klikk flere ganger til du er der du vil være.
6. Når du har zoomet inn på riktig område trykker du på ugle-symbolet øverst i kartet, og deretter på ønsket plass i kartet for å sette prikken på riktig plass.
7. Når du er fornøyd med plasseringen og utstrekningen (nøyaktigheten) kan du trykke Lagre, og lokaliteten er flyttet med alle observasjoner og tilhørende bilder.
8. Så går du inn og sjekker at observasjonene nå er havnet riktig på kartet, og i riktig fylke og kommune, med bilder osv. Ferdig!

Skrive koordinater:

1. Det kan hende at det er så lenge siden du la inn dette at du ikke umiddelbart husker hvor disse funnene ble gjort, du har bare stedsnavnet du la inn å holde deg til. Da kan det være en hjelp å søke på stedsnavnet i for eksempel norgeskart.no og skrive stedsnavnet under Søk oppe til venstre.
   • Her får du også nede til venstre koordinater i systemet UTM 33V, som er det systemet Artsobservasjoner bruker, i tillegg til lat-long.
   • Du kan også krysse av Norge i bilder til venstre for å få vist stedet som flyfoto, og slik kanskje lettere kjenne deg igjen.
2. Gå inn i Rapportere - Lokaliteter og velg den feilplasserte lokaliteten ved å klikke på navnet. Det vises da i blått øverst under Ditt valg.
3. Klikk Nytt funnsted og lokaliteten vises på kartet (på feil sted)
4. Klikk Rediger til venstre
5. Klikk Flytt lokalitet via koordinat
6. En ny boks er dukket opp. Skriv inn riktige koordinater, vær nøye med for eksempel forskjellen på UTM 33V og 32V. Avlsutt med Bruk koordinat.
7. Velg Lagre og lokaliteten er flyttet med alle observasjoner og tilhørende bilder.
8. Så går du inn og sjekker at observasjonene nå er havnet riktig på kartet, og i riktig fylke og kommune, med bilder osv. Ferdig!

Legge inn funnet på nytt

Dette er jo den fremgangsmåten du kjenner best fra før, og er også mulig å bruke.

1. Først bør du ta en utskrift eller rapport av dataene du har lagt inn, for eksempel ved å bruke Vis funn og så noen begrensninger slik at du finner disse funnene, og deretter Presentere funn - Henter observasjoner til Excel slik at du har en fullstendig liste å se etter.
2. Så legger du inn stedet på nytt på vanlig måte, for eksempel ved å bruke Rapportere - Nytt funnsted og så klikke for å zoome deg stadig nærmere til du er sikker på å ha funnet stedet.
3. Deretter legger du inn alle observasjonene på nytt på dette stedet, med eventuelle bilder på nytt knyttet til hvert funn. Har du ikke tatt vare på bildene selv, kan du bruke skjermdump av bildene du allerede har lagt inn, send eventuelt spørsmål på e-post til vår kontakt og support før du sletter den gamle observasjonen, så hjelper vi deg.
4. Så går du inn og sjekker at observasjonene nå er havnet riktig på kartet, og i riktig fylke og kommune osv.
5. Deretter sletter du de gamle observasjonene som var på feil sted, se under Hvordan fjerner jeg en observasjon? - og hvordan du fjerner selve den feilplasserte lokaliteten finner du samme sted. Ferdig!

Menyen Vis funn

Før du velger Presenter funn eller Administrer funn, må du begrense søket i et eller flere av fanene foran.

Art

• Her søker du fram den eller de arter du vil vise.
• Vil du i stedet se alle dine egne funn, finner du dette under Andre søkekriterier
• Du kan velge arten direkte fra den systematiske listen Velg art.
• Eller du kan søke etter arten eller en artsgruppe. Søket gjøres i flere trinn:
  • Først skriver du inn en del av artens navn og klikker på SØK.
  • Deretter klikker du en gang på navnet som passer best
• Den valgte arten vises nå i feltet over, etter teksten: Ditt valg:.
• Dessuten velges automatisk inneværende år som periode. Det kan fjernes ved å klikke på årstallet.

Tenk på følgende

• Du søker på både norsk og vitenskapelig og svensk navn samtidig.
• Du kan velge hvilket språk navnene skal vises i.
• Hvis det blant svarene fins navn i fet skrift med en mappe foran betyr det at det er et høyere taksa (gruppe av arter). Klikk på mappen for å vise innholdet.
• Hvis det finnes et alternativt navn (synonym) så vises det i neste spalte.

Periode

Her får du to hovedvalg:

• Søke dato eller tidsperiode for når fuglen ble sett, eller
• Søke dato eller tidsperiode for når rapporteringen ble skrevet inn

Geografisk vindu

Her zoomer du deg ned til ønsket område, kartet sentreres rundt der du klikker. Så kan du gå til arkfanen Presentere funn og velge presentasjonsform.

Feilmeldt

Dette virker ikke i denne modulen nå.Magnefl (diskusjon) 27. aug 2009 kl. 17:47 (CEST)

Region

Her kan du velge geografisk avgrensing:

• Landskap
• Fylke
• Kommune
• Bydel eller del av kommunen
• Atlasrute

Andre søkekriterier

Mest brukt her er nok å krysse for valgene Vis egne rapporterte observasjoner og Vis mine medobservasjoner. De tillater deg på en enkel måte å begrense søket til bare de fuglene du har rapportert eller sett selv. Så kan du gå videre til arkfanene Presenter funn eller Administrer funn.

Og en rekke andre valg:

• Antall, f eks nøyaktig 3 eller >(fler enn)20
• Alder, dvs utviklingstrinn
• Kjønn
• Rødlistet, enten alle rødlistede eller enkeltkategori
• Gyldig status, f eks usikker artsbestemming eller godkjent for publisering
• Formål, f eks et Prosjekt
  • Du kan også søke på egne, private prosjekter du har opprettet
• Metode brukt ved datainnsamling, f eks alle fugl tatt i felle
• Vis egne rapporterte observasjoner er nevnt
• Vis mine medobservasjoner er fugl du har sett men andre har rapportert
• Sorteringsordning for hvordan dataene skal vises
• Så kan du velge om avkryssingsvalgene i rapporteringen skal brukes:
  • Ettersøkt, ikke gjenfunnet ved søk på steder du har sett fuglen tidligere
  • Aldri funnet på steder man kan vente å finne fuglen ut fra miljøbetingelser
  • Andrehåndsopplysning hvor du legger inn observasjoner andre har gjort
  • Usikker artsbestemmelse
  • Interessant notat
  • Skjult betyr at observasjonen bare vises for rapportøren, ikke for vanlige brukere.
  • Skjult sted betyr at nøyaktig sted bare vises for rapportøren, ikke for vanlige brukere.
• Nytt nummer
• Samling er hvor en fugl befinner seg, f eks et museum
• Observasjoner med bilder er det eneste som vises

Presenter funn

• For å kunne se funn, må du først begrense søket under en av fanene foran
• Hvilke valg du har gjort, vises øverst i blå skrift
  • Du kan fjerne en begrensning (f eks "år:2009") ved å klikke på den

• Du har en rekke valg under Presenter funn, her vist alfabetisk
  • Hvilke du får er litt av hengig av hvilke begrensninger du har gjort tidligere
• Til høyre for hvert valg er et lite dokumentsymbol. Klikk her for å åpne i nytt vindu

Artsliste

• Har du gjort en geografisk begrensning, f eks et fylke, kan du få en artsliste
• Lista vises først med både arter og høyere taksa (grupper, f eks fluer)
• Ved å merke i ruta oppe til høyre, vises bare arter av/på

Bildegalleri

Her kan du vise 20 - 50 bilder pr side for mer enn en uke bakover

Hent observasjoner til Excel

• Dette er en tabell med mange flere opplysninger enn i Observasjonstabell.
• Her får du en rapport hvor du kan velge dataene (Ctrl-A), kopiere (Ctrl-C) og så lime inn (Ctrl-V) i et regneark av hvilken type du vil.
• Det blir en Tab-separert liste som også godt kan limes inn, behandles og vises i Word eller andre tekstbehandlere.
  • Hente ut sine egne observasjoner i et regneark:
    • 1. Logg deg inn og velg arkfanene "Vis funn" > "Andre søkekriterier" > Huk av "Vis egne rapporterte observasjoner" (velg bort året som kommer opp i utvalget ved å klikke på årstallet (om du vil søke ut alle dine observasjoner).
    • 2. Klikk på arkfanen "Presenter funn" > og velg "Hent observasjoner til excel". Kopier innholdet som kommer opp og lim det inn i regnearket ditt. Utvalget er begrenset, så det kan være en ide å avgrense perioden, f.eks. ved å søke ut år for år.

Histogram - uker/dager

Viser grafisk når funn er lagt inn gjennom året, med en søyle for hver måned.

Ikke alle nettlesere støtter funksjonen med å vise antall når du holder musepekeren over diagrammet.

Kart over halve Norge

Passer best til utvalg med få observasjoner.

Norgesatlas

Et utbredelseskart som viser inntil 2000 observasjoner som prikker.

Observasjonstabell

er en oversiktsliste som viser:

• Art
• Antall
• Stadium (alder)
• Aktivitet
• Sted, angitt som
  • Stedsnavn
  • Kommune
  • Landskap (Fylke)
• Dato
• Klokkeslett
• Innleggingsmåte
• Rapportør, evt gnm (gjennom) foran navnet hvis dette er en annenhåndsopplysning
• Et symbol(!) som er blått hvis det finnes merknader.
  • Hold musepekeren over symbolet for å lese kommentaren
• vil du har enda flere opplysninger kan du velge Hent observasjoner til Excel.

Prikkart (med zoom-funksjon)

Dette kartet kjenner du igjen fra arkfanen Nytt funnsted

• Du kan zoome og sentrere som du er vant til
• hva fargene og størrelsen på prikkene betyr, kan du velge i menyen til høyre

Uttak av observasjoner i XML

Datautvekslingsformat. Les mer om formatet på Wikipedia

Administrer funn

• Fjerne egne funn
• Legge til eller ta vekk deg selv som medobservatør.
• Redigere observasjoner
• Knytte til medobservatører i ettertid
• Legge seg selv til som medobservatør på funn som andre har lagt inn.

Legge inn bilde

• Når du har lagt inn en observasjon, kan du knytte fotografier til funnet.
  • Velg menyen Vis funn
  • Klikk på arkfanen Andre søkekriterier
  • Huk av for Mine observasjoner.
  • Klikk deretter på arkfanen Administrer funn.
  • Bak hver observasjon er det et bildeikon som du kan klikke på.
  • Gjør det, og last opp bilder når du kommer til det neste skjermbildet for bildeadministrasjon.

Artsliste

Her er lista over alle arter i basen, og du kan sortere og velge i lista ved å kombinere valg øverst.

Systematisk artsliste

Artstre.

Statistikk

Lister

Her kan du vise artslister for ulike regioner og personer. Artslistene bygger på de funn som er rapportert og oppdateres automatisk en gang per natt. Du kan f.eks. gjøre ulike utvalg v.h.a. artsgruppe og år. Observasjoner som har blitt rapportert med egenskapene «Usikker bestemmelse», «Ettersøkt, ikke gjenfunnet» eller «Aldri funnet» tas ikke med i listene. Annenhåndsopplysninger tas ikke med i de personlige listene, men tas med i totallistene.

Lister

I listene vises alle funn som enten er godkjent av LRSK/NSKF eller funn som ennå ikke har blitt behandlet. Om et funn blir underkjent så vil det automatisk forsvinne fra listene. Artsutvalg som gjelder i artslistene er basert på NSKF sin kategorisering av arter som opptrer i Norge [1]

Krysseligaen

Oversikt over hvem har rapportert flest arter.

Krysseligaen inneværende år

Oversikt over hvem har rapportert flest arter i år.

Lokalitetsligaen

Oversikt over mest artsrike lokaliteter.

Fylkesligaen

Oversikt over mest artsrike fylker.

Kommuneligaen

Oversikt over mest artsrike kommuner.

Fylkeskryss

Oversikt over personer som har sett flest arter per fylke.

Månedskryss

Oversikt over personer som har sett flest arter per måned.

Beste personlige årsliste per fylke

Oversikt over personer som har sett flest arter i hvert fylke.

Personlige bildegallerier

Oversikt over personlige bildegallerier.

Antall rapporter

Her er lister for de ivrigste rapportørene.

Feilmeldt

Teksten øverst "Mange av de som ligger i toppen har registrert sine gamle feltdagbøker og får derfor av forklarlige grunner en lavere andel medobservasjoner." er gjentatt to ganger. Magnefl (diskusjon) 26. apr 2009 kl. 14:40 (CEST)

Områdestatistikk

Fylkesvis oversikt over hvor mange observasjoner og arter som har blitt funnet årlig de siste åtte åra. Antall observatører fra hvert år er også inkludert i tabellen.

Mine bilder

Ditt bildegalleri. Er kun tilgjengelig når du er innlogget.

Menyen Min profil

Min observasjonsbok

Den digitale feltdagboka! Dette er en kalender der du enkelt kan finne dagene du har rapportert fugler.

Personopplysninger

Her er en lang rekke valgmuligheter som gjelder ut over enkeltobservasjoner

Endre passord

Her bør du også forsikre deg om at du har registrert en fungerende e-postadresse.

Endre e-postadresse

Uproblematisk å gjøre, men du blir logget ut og får tilsendt nytt passord på den nye e-postadressen. Du kan så logge deg inn igjen, og forandre passordet hvis du vil.

Andre valg

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• Språk
• Artsnavn - om det skal vises norsk, engelsk eller vitenskapelig navn

Synlighet

• Nederst er det tre valg om du vil at din e-post, adresse og telefonnummer skal vises for andre innloggede brukere.
• Ikke innloggede vil ikke se dette uansett
• Det kan være greit at andre kan komme i kontakt med deg for å spørre om noe eller be om hjelp, melde om tips eller åpenbare feil osv. Ellers må de gå veien om administrator som så evt. kontakter deg.

Medobservatører

Her legger du til eller fjerner fra lista over de du bruker som medobservatører.

Rapp. innstillinger

Angi hvilke kolonner som skal vises i rapporteringsskjemaet. Sett kryss i ruten om du vil at feltet skal vises i rapporteringsskjemaet. Her kan du utvide webskjemaet til opptil 30 rader per side, velge automatisk innfylling av artsnavn, sette inn klokkeslett på webskjemaet osv.

Prosjekt

Forklart på sida.

NSKF/LRSK rapporter

Du får mulighet til å beskrive funnet først dagen etter at du har rapportert det. Det dukker opp et ikon lengst til høyre i linja når du henter fram funnet i Vis funn. Ved å klikke på ikonet åpnes et nytt vindu: «Sjeldenhetsrapport online».

Her ledes du detaljert gjennom skjemaet, med mulighet til når som helst å lagre skjemaet for å fortsette senere. Til slutt sender du skjemaet inn, og det blir behandlet av LRSK-komiteen.

Kontakt

Finn rapportører

• Her kan du søke etter rapportører i rapporteringssystemet.
• Hvis du er innlogget kan du også se rapportørens telefonnr, e-postadresse og postadresse dersom rapportøren selv har gitt tillatelse til at opplysningene publiseres.
• Du kan som rapportør selv stille inn hvilke opplysninger du ønsker å vise andre innloggede under personlige innstillinger.

LRSK-medlemmer

Oversikt over medlemmene av de regionale rapport- og sjeldenhetskomitteene, LRSK.

NFKF

Her finner du kontaktopplysninger til den nasjonale faunakomiteen for fugl (NFKF) og komiteens skribenter. Mer om komiteen finner du på denne siden.

Manual

Lenke til denne brukermanualen.

Logg ut

Husk å logge ut ved å klikke på Logg ut når du er ferdig med programmet. Det virker som om innloggingen blir husket en god stund hvis du ikke logger ut ... i teorien må man logge inn på nytt hvis man lukker browseren, men i disse 'åpne i ny fane' tider beholdes økten selv om en lukker fanen, men ikke lukker browseren.

Velkommen tilbake!