Alle bilder som lastes opp må være nyttige for Wikibøker eller et av de andre Wikimedia-prosjektene. For bilder av familien kan du heller bruke Flickr. Bilder ligger på Wikimedia Commons, det sentrale bildelageret til Wikimedia-prosjektene. Slik gjøres bildene tilgjengelige for alle spåkversjoner av Wikibøker og andre Wikimedia-prosjekter.
Merk at det er to ufravikelige krav som gjelder for at et bilde skal brukes på Wikibøker. Bildet skal kunne brukes gratis av alle (også kommersielt), og alle må ha lov til å gjøre modifikasjoner i bildet. Mer om dette finnes på Commons:Licensing (engelskspråklig).
Begrepet lisens går igjen når man snakker om bilder på Wikibøker. For mer om hva en lisens er, se Wikipedia:OSS/bilder
Om personen er kjent, last opp bildet til Commons med en lisens som f.eks. GFDL eller Creative Commons BY. Om personen ikke er kjent, må han eller hun samtykke til publikasjonen av bildet
Du har tatt et bilde av en skulptur, et maleri eller andre kunstverk :
Kunstneren beholder opphavsretten, og du kan ikke laste det opp. Slike bilder vil bli slettet. Har kunstneren vært død i mer enn 70 år har imidlertid eneretten utløpt, og du kan laste det opp til Commons.
Merk at tillatelser som kun gjelder for Wikibøker eller som ikke nevner kommersiell gjenbruk eller retten til å gjøre endringer i bildet ikke godtas.
Du har funnet bildet på en nettside (f.eks. Flickr) som spesifiserer en lisens (f.eks. CC-BY eller GFDL) som gjør at det kan brukes på Wikibøker :
Last opp bildet til Commons med nøyaktig samme lisens som kilden spesifiserer. Oppgi både en lenke til selve bildefilen og en lenke til en side der andre brukere kan se lisensbetingelsene
Du har fått tillatelse via e-post fra den som eier rettighetene til bildet :
Last opp bildet til Commons med nøyaktig samme lisens som i e-posten. Skriv på bildebeskrivelsessiden at tillatelsen er «oversendt til OTRS». Deretter videresender du e-posten med tillatelsen til info-no@wikimedia.org. Du kan bruke malene du finner på Commons:E-postmaler til å be om en slik tillatelse
Siden du fant bildet på sier at «bildet kan fritt brukes av pressen», «reproduksjon tillatt» eller lignende :
Ikke last opp bildet, en slik tillatelse er ikke vid nok. Slike bilder vil bli slettet
Du har tatt et skjermbilde av et TV-program, en film eller et dataprogram
Du har tatt et skjermbilde av fri programvare som f.eks. GIMP eller OpenOffice
Last opp bildet til Commons og merk det med samme lisens som programmet har, f.eks. GPL. Bruk også malen Free screenshot.
Du har tatt et skjermbilde av en film, en TV-serie, et Windows-program e.l. :
Ikke last opp bildet. Slike bilder vil bli slettet.
Bildet er en logo eller et våpen
Bildet er et heraldisk våpen (byvåpen, våpen til adelige og geistlige)
Slike tilfeller er vanskelige. De fleste heraldiske våpen er ok, og kan lastes opp til Commons. Du må være imidlertid være sikker på at bildet ikke omfattes av opphavsrett. Om du er usikker må du spørre andre brukere om bildet er ok.
Bildet er en logo som tilhører en sportsklubb, en bedrift, et universitet o.l. :
Ikke last opp bildet. Slike bilder vil bli slettet.
Du fant bildet på Internett
Opphavsmannen har sannsynligvis ikke frigitt bildet under en lisens som gjør at det kan brukes på Wikibøker
Du kan ikke laste opp bildet. Slike bilder vil bli slettet.
Enkelte illustrasjoner kan ligge lagret på Wikibøker. Eksempler på dette er:
Midlertidige versjoner av logoen vår
Skjermbilder av Wikibøker som du vil vise andre brukere i diskusjoner om design
Bilder som kun skal brukes på en diskusjonsside for å dokumentere noe
Merk: Alle andre bilder skal ligge på Commons. Frie bilder som lastes opp lokalt til Wikibøker vil uten forvarsel bli flyttet over til Commons. Det er enklere for alle parter om du laster opp bildet direkte til Commons.